사무실 이사 체크리스트, 견적 받기 전에 사진으로 확인할 것

사무실 이사는 집 이사와 달라요. 짐보다 일이 멈추는 시간이 더 아깝거든요. 그래서 견적을 받기 전에 무엇을 옮겨야 하는지부터 정리해 두면, 견적도 정확해지고 이삿날도 덜 바빠요.

1. 견적 전에 사진부터 찍어 두세요

방문견적을 받기 전에 사무실 구석구석을 휴대폰으로 찍어 두면 상담이 훨씬 빨라져요. 특히 아래 세 가지는 견적에 바로 영향을 줘요.

모양이 독특한 가구. 원목 소파, 흔들의자, 다리가 가는 앤티크 의자는 일반 사무 가구보다 포장에 손이 더 가요. 분해가 되는지, 엘리베이터에 들어가는지 미리 재 두세요.

큰 화분. 키가 큰 화분은 무겁고 흙이 쏟아지기 쉬워요. 화분을 옮길지, 몇 개인지, 높이가 어느 정도인지 견적 때 꼭 말해 주세요. 옮기기 며칠 전에는 물을 줄여 두면 무게가 덜 나가요.

깨지기 쉬운 집기. 찻잔, 접시, 유리 장식처럼 깨지는 물건이 많으면 포장 자재와 시간이 더 들어요. 수량을 대략이라도 미리 알려 주면 이삿날 견적이 달라질 일이 줄어요.

2. 이사 날짜를 정하기 전에 확인할 것

• 건물 사용 규칙: 엘리베이터 예약, 작업 가능한 시간, 주차 자리를 관리사무소에 미리 물어보세요. 두 건물(나가는 곳, 들어가는 곳) 모두 확인해야 해요.
• 업무 공백: 주말이나 업무 시간 뒤에 옮길 수 있는지, 업체와 견적 때 함께 상의하세요.
• 사다리차: 층수가 높거나 큰 가구가 엘리베이터에 안 들어가면 필요할 수 있어요.

3. 컴퓨터와 사무기기

• 이사 전날까지 중요한 파일은 따로 백업해 두세요.
• 모니터·본체·복합기 선은 뽑기 전에 사진을 찍거나 이름표를 붙여 두면 새 사무실에서 다시 연결하기 쉬워요.
• 인터넷과 전화는 이전 설치 예약이 필요해요. 이사 날짜가 정해지면 바로 통신사에 신청하세요.

4. 버릴 것과 서류

• 안 쓰는 가구는 미리 정리하면 옮길 짐도, 견적도 줄어요. 큰 가구를 버릴 때는 구청(대형폐기물) 배출 신고가 필요해요.
• 사업장 주소가 바뀌면 관할 세무서(홈택스)에 사업자등록 정정 신고를 해야 해요. 법인이라면 본점 이전 등기도 챙겨야 하니 미리 확인해 두세요.

정리

1. 견적 전에 가구·화분·깨지는 집기를 사진으로 찍어 두기
2. 두 건물의 엘리베이터·작업 시간·주차 확인
3. 파일 백업, 선 이름표, 인터넷 이전 신청
4. 버릴 가구 정리, 주소 변경 서류

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